Collabora Office in den App-Stores: 

• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.collabora.libreoffice&hl=de&gl=US
• iOS: https://apps.apple.com/de/app/collabora-office/id1440482071

https://www.sueddeutsche.de/bayern/fujitsu-augsburg-bayern-wirtschaft-1.4186666

https://www.augsburger-allgemeine.de/augsburg/Fujitsu-Schliessung-ist-wie-ein-Schlag-ins-Gesicht-id52563396.html

Wenn Sie eine verdächtige Email bekommen, z. B. Sie gerade keine Infos angefordert haben, Sie keine Rechnungen normalerweise geschickt bekommen, löschen Sie die Mail gleich oder rufen vor dem Öffnen den (vermeintlichen) Kommunikationspartner kurz an.

Weitere Empfehlungen:

• Lotus Notes zeigt interne Namen als Vor- und Zunamen an. Erscheint dort eine Emailadresse oder die falsche Reihenfolge ist erhöhte Vorsicht geboten.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen im Vorschaufenster und wählen „Namensdetails anzeigen...“. Hier sollte an keiner Stelle eine Emailadresse stehen, sondern als geschäftliche Email etwas in der Art „Vorname Nachname/Abteilung/../../DE“

• Im „An:“-Feld der Vorschau sollte auf jeden Fall Ihr Name als Vor- und Zuname stehen, nicht als vorname.nachname oder vorname.nachname@bistum-wuerzburg.de

• Scans haben wie alle anderen internen Dokumente nichts auf Internetservern zu suchen. Legen Sie Scans immer in die Abteilungslaufwerke und schicken Sie Links zu den Laufwerken - dadurch ist jeder Link ins Internet ein Fake. An dieser Stelle sei nochmals auf die Dienstanweisung zur Nutzung von Cloud-Diensten hingewiesen.

• Haben Sie alles befolgt, so geht diese Welle an Ihnen vorbei. Sollte dennoch ein Word-Dokument von einer anderen Abteilung bei Ihnen erscheinen, so öffnen Sie dieses immer in LibreOffice zuerst und aktivieren Sie nie die Makros. Behalten Sie im Hinterkopf, dass auch bei Vorliegen einer Genehmigung zur Nutzung von Microsoft Office, das Austauschformat im Bistum PDF oder eines der Formate von LibreOffice ist.

 Für weitere Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IT gerne zur Verfügung.

Die Schadsoftware kann sich selbst verbreiten, benötigt dafür also keine aktive Mithilfe der Computernutzer - die einzige Mithilfe, die gebraucht wird, ist das fehlende Aufspielen von Sicherheitspatches und das Verwenden veralteter Betriebssysteme wie Windows XP.

Für Ihren Schutz empfehlen wir folgendes:

• Wenn Sie Windows XP oder Vista benutzen, starten Sie Windows Updates und installieren alle fehlenden Patches. Deaktivieren Sie die Windows Dateifreigabe und versuchen Sie sobald wie möglich auf Windows 7 oder höher zu aktualisieren.
• Wenn Sie Windows 7 oder höher benutzen, müssen Sie dringend den März-Patch (MS17-010) über die Windows Updates installieren.
  Sollten Sie auf Ihrem System auch Administratorenrechte haben, geben Sie unter Start in das Suchfeld „runas /user:Administrator cmd“ (ohne Anführungszeichen ein). Es erscheint ein schwarzer Kasten, in dem Sie nach einem Passwort gefragt werden. Hier geben Sie das Admin-Kennwort ein. Um das veraltete Freigabeprotokoll SMBv1 zu deaktivieren, geben Sie folgendes ein:
  sc.exe config lanmanworkstation depend= bowser/mrxsmb20/nsi (Return drücken)
  sc.exe config mrxsmb10 start= disabled (Return drücken)
• Wenn Sie Zugriff auf Ihren Router zum Internet haben, kontrollieren Sie bitte, dass die Ports 139, 445 und 3389 in der Firewall geschlossen sind - oder schalten Sie diese auf SPI (Stateful Packet Inspection).

 Informationen und Sicherheitsupdates erhalten Sie auch direkt von Microsoft: blogs.technet.microsoft.com/msrc/2017/05/12/customer-guidance-for-wannacrypt-attacks/

Wenn auch Umstrukturierung und Umbenennung an den Ihnen bekannten Ansprechpartnern nichts verändert haben, so ergeben sich hierdurch aber Auswirkungen auf Bereiche der täglichen Arbeit, insbesondere der Kommunikation.

Aktuell stellen wir die Rufnummern und zentralen Email-Adressen der Abteilung um. Ab 1. Februar sind dann folgende Adressen/Rufnummern gültig.

Zwar erreichen Sie uns übergangsweise auch noch bei Verwendung der bisherigen Kommunikationsmerkmale, wir bitten jedoch dringend um Beachtung und Nutzung der neuen Rufnummern und Email-Adressen.

Name der Abteilung

• Hauptabteilung I (Zentrale Aufgaben)
  Bereich IT (Informationstechnologie)

Emailadressen

• allgemeiner Kontakt zur IT (vormals edv@bistum-wuerzburg.de)
  it@bistum-wuerzburg.de

• Servicedesk / Hotline (vormals edvhotline@bistum-wuerzburg.de)
  it-service@bistum-wuerzburg.de

• Schulungsangelegenheiten (vormals edvkurse@bistum-wuerzburg.de)
  it-schulung@bistum-wuerzburg.de

• sämtliche personenbezogenen Email-Adressen der einzelnen Kolleginnen und Kollegen bleiben unverändert
  (vorname.nachname@bistum-wuerzburg.de)

Homepage-URL / Internetadresse

• it.bistum-wuerzburg.de (vormals edv.bistum-wuerzburg.de)

Telefonnummern

• allgemeiner Kontakt zur IT (vormals 74 000)
  386 - 14 000

• Servicedesk / Hotline (vormals 74 444)
  386 - 14 444

• generell bleiben sämtliche Rufnummern mit Ausnahme der führenden Ziffer der Durchwahl gleich; statt der führenden 7 (HA7) steht nun die führende 1 (HA 1):
  74 xxx  =>  14 xxx

Im allgemeinen Teil der Befragung wurden die Fragen aus Gründen der Vergleichbarkeit sowie zur Feststellung von Entwicklungen und Tendenzen identisch zu 2014 gestellt. Die Auswertung zeigt auch für die Ergebnisse eine nahezu identische Verteilung des Feedbacks und somit weder eine Verbesserung, noch eine Verschlechterung in der Bewertung.

Da bereits die Vorjahresergebnisse von einer überdurchschnittlich hohen Zufriedenheit zeugten, freuen wir und über dieses Ergebnis. Dennoch ist es uns auch Ansporn, den Service nach Kräften weiter zu verbessern.

"Brennpunkt" Hotline

Der diesjährigen Schwerpunkt-Teil der Umfrage hat den viel diskutierten Bereich "Hotline" unter die Lupe genommen, um bei diesem Thema zu differenzierteren Rückmeldungen und Einschätzungen zu kommen.

Wie Sie den detaillierten Ergebnissen entnehmen können, bestätigt sich die allgemeine Wahrnehmung: die Nutzer schätzen die Leistungen der Anwenderbetreuung und bewerten diese mit beeindruckender Mehrheit als gut bzw. sehr gut (54% bzw. 40% der Nennungen), bekunden jedoch andererseits mehrheitlich Schwierigkeiten mit der (telefonischen) Erreichbarkeit und wünschen eine zeitliche Ausdehnung des Telefonsupports.

Sehen Sie selbst!

Gerne laden wir Sie ein, sich anhand der statistischen Ergebnisse selbst ein Bild zu machen!

Wir freuen uns, Ihnen auch in diesem Jahr neben den "nackten Zahlen" und unserer eigenen Auslegung wieder eine neutrale Stellungnahme zu den Ergebnissen durch eine externe Auswertungsgruppe präsentieren zu können.

 >> hier geht's zu den Umfrageergebnissen 2015

(4015/0910; E-Mail voraus)

Hinweis für Redaktionen: Fotos abrufbar im Internet 

Hierbei ging und geht es vor allem darum, für die verschiedenen Einsatzzwecke (PC, Smartphone, Tablet, Browser) eine möglichst einheitliche technische Ausgangsbasis zu schaffen. Dies schafft Übersicht, verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit erheblich und spart Zeit und Ressourcen in der Weiterentwicklung der Software.

Eine LibreOffice-Version für Android-Geräte ist bereits in Form eines Viewers mit rudimentären Bearbeitungsoptionen als kostenfreie App erhältlich. Diese wird sukzessive und mit Hochdruck weiterentwickelt. Auch eine erste Cloud-Version (LibreOffice im Browser) wurde noch für dieses Jahr angekündigt (Golem.de: LibreOffice will Bürosuite in den Brwoser bringen).

Verbesserte Funktionalität

Neben diesen Arbeiten an der Technik-Basis bringt LibreOffice 5.0 dem Anwender natürlich auch Verbesserungen und Weiterentwicklungen. Aus der Vielfalt seien als Beispiel nur das lang ersehnte, intuitive Zuschneiden von Grafiken per Maus sowie der weitere Ausbau der Seitenleiste als moderne Alternative zur Menü- und Symbolleiste genannt. Auch an der Kompatibilität zu anderen Office-Suiten wurde weiter gearbeitet. Ausführlichere Berichte finden sich auf den Onlinepräsenzen in der einschlägigen Fachpresse (z.B. Heise, ZDNet.)

Tipp: ausreifen lassen ...

Wie bei jeder neu veröffentlichten Version gilt: die ersten Unterversionen (5.0.0, 5.0.1, ...) enthalten trotz umfangreicher Maßnahmen zur Qualitätssicherung oftmals noch kleinere Fehler, die im Laufe der ersten Wochen sichtbar werden und von den Entwicklern schnell behoben werden. Wem Stabilität also wichtiger ist als schneller Zugang zu den neuen Funktionen, der sollte getrost noch einige Unterversionen abwarten. Spätestens ab der 3./4. Unterversion, und damit in 3-4 Monaten, ist erfahrungsgemäß ein ausgereiftes LibreOffice 5.0 zu erwarten.

Bistum Würzburg

Über ein "unternehmensweites" Update im Bistum, das stets auch mit einem nicht unerheblichen Aufwand verbunden ist, wird frühestens mit Erscheinen der letzten Unterversion der 5.0-Serie entschieden (voraussichtlich 5.0.6). Hierbei müssen Aufwand und Nutzen gegeneinander abgewogen werden.

Anlässlich dieser Initiative ist es uns ein Anliegen, Ihnen Wissenswertes über den Umgang mit Schriftarten im Allgemeinen sowie Informationen über die Bereitstellung der 50 neuen Schriften im Besonderen an die Hand zu geben.

Auf der Homepage der EDV-Stelle finden Sie hierzu ausführliche Informationen sowie eine Vorschau auf die in Kooperation von EDV-Stelle und Medienhaus ausgewählten Schriftarten.

„Eilige" Leser finden im Folgenden bereits die Kernaussagen knapp zusammengefasst. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich die Zeit zu nehmen und sich auf der Homepage ausführlich über die Hintergründe und Tipps im Umgang mit Schriftarten zu informieren.

Das Wichtigste in Kürze:

• Schriftarten sind ein beliebtes und gängiges Mittel, Texte ansprechend zu gestalten. Eine breite Auswahl an Schriftarten erhöht dabei die gestalterische Freiheit. Meist macht man sich beim Einsatz von Schriftarten verständlicher Weise wenig bis keine Gedanken über mögliche Konsequenzen.
• Sie können nicht unbedingt davon ausgehen, dass von Ihnen verwendete Schriftarten auch auf dem PC anderer Personen darstellbar sind! Als Faustregel kann gelten: je außergewöhnlicher eine Schriftart ist, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass auch andere Nutzer diese zur Verfügung haben und anzeigen können.
• Die auf Ihrem PC auswählbaren Schriftarten können aus verschiedenen Quellen stammen. Wenn Sie auf „Nummer Sicher" gehen wollen, verwenden Sie am besten die weit verbreiteten Schriften, die bereits das Windows-System mitbringt. Die eigenständige Installation von Schriftarten auf dem Dienst-PC ist nicht erlaubt bzw. technisch unterbunden.
• Die Nutzung von Schriftarten ist nicht immer beliebig. Sie unterliegt stets Lizenzbedingungen, die regeln, wie, auf wie vielen und ggf. auch auf welchen PCs die Schriftart eingesetzt werden darf, zu welchem Zweck und zu welchem Preis. In der Regel müssen Schriftarten bzw. deren Lizenzen käuflich erworben werden.
• Neben kommerziellen Angeboten gibt es auch Schriftarten, die unter freien Lizenzen veröffentlicht werden und uneingeschränkt nutzbar sind. Übersichtliche Portale für freie Schriften (wie z.B. Google Fonts) helfen dem Nutzer, unseriöse Angebote zu vermeiden und qualitativ hochwertige, freie Schriftarten zu finden.
• EDV-Stelle und Internetredaktion stellen im Rahmen von EDV2020 eine handliche und dennoch vielseitige Vorauswahl von ca. 50 qualitativ guten Schriftarten der Plattform Google Fonts zur Verfügung. Diese Schriften erweitern die Gestaltungsmöglichkeiten auf allen Arbeitsplätzen, die im Zuge des Projekts umgestellt werden und sorgen gleichzeitig für eine Standardisierung im Umgang mit Schriftarten.

Da der "Kundenkreis" der EDV-Stelle sich einer einfachen Umschreibung entzieht - zu viele verschiedene Personenkreise und Einzelkämpfer in der gesamten Bistumslandschaft werden in sehr unterschiedlicher Intensität betreut oder begleitet - mussten zur Ermittlung eines validen und repräsentativen Teilnehmerkreises "harte Kriterien" herangezogen werden.

Zur Teilnahme aufgefordert wurden somit alle Inhaberinnen und Inhaber einer Stelle in den Territorialeinheiten, der Bischöflichen Kurie einschließlich dislozierter Dienststellen sowie der Geschäftsstelle des Diözesancaritasverbands, die per dienstlicher E-Mail erreichbar sind.

Rücklauf und Auswertung

Da sich im Allgemeinen die Bereitschaft zur Abgabe von Feedback sowie die Teilnahme an "Kundenumfragen" im Alltag doch sehr in Grenzen hält, konnte die Registrierung von 680 ausgefüllten Online-Fragebogen positiv überraschen. Vielen Dank an dieser Stelle allen, die sich die Zeit für eine qualifizierte Rückmeldung genommen haben!

Nach Durchsicht der Rückläufer kommt die (EDV-) externe Auswertungsgruppe zu der Aussage, dass die Umfrage insgesamt "nach gängigen Maßstäben als im Wesentlichen
repräsentativ gelten [kann]".

Um bei der Interpretation der Ergebnisse ein möglichst hohes Maß an Objektivität gewährleisten zu können, wurde diese Aufgabe unter Beteiligung der MAV von einem zu diesem Zwecke einberufenen Arbeitskreis von Kollegen außerhalb der EDV-Stelle wahrgenommen. Unser Dank gilt hier Rochus Schirmer (MAV), Dr. Martin Faatz (Zentrale Dienste), Dr. Martin Schwab (Organisations-/Gemeindeberatung) und Joachim Fuchs (EDV-Koordinator DiCV).

Ergebnisse und Veröffentlichung

Nach der statistischen und inhaltlichen Auswertung wurden die Ergebnisse in verschiedenen internen Gremien vorgestellt und diskutiert. Einige Zeit ging auch mit Überlegungen ins Land, wo und in welcher Form die Umfrageergebnisse am besten zu veröffentlichen wären.

Um Ihnen die Ergebnisse noch vor Jahresfrist einsehbar zu machen, haben wir uns nun entschlossen, die statistischen Ergebnisse sowie die "Zusammenfassung der Einschätzung der Auswertungsgruppe" im Rahmen des Internetauftritts der EDV-Stelle zur Verfügung zu stellen. 

Ausblick auf die Jahresumfrage 2015

Das positive Feedback auf die Jahresumfrage 2014, die breite Beteiligung Ihrerseits sowie die aussagekräftigen Ergebnisse ermutigen uns, diese Umfrage von nun an wie geplant regelmäßig jährlich durchzuführen. Hierbei werden die Fragen des ersten Teils identisch bleiben und durch einen neuen, aktuellen Schwerpunktbereich ergänzt.

So können wir einerseits die Entwicklung der Nutzer-Zufriedenheit (als Spiegel unserer Dienstleistung) im zeitlichen Verlaufe im Auge behalten, und andererseits Ihre Meinung zu einem ausgewählten aktuellen Thema einholen.

Diese Umfrage wird voraussichtlich im Juli diesen Jahres stattfinden. Über eine ähnlich hohe Beteiligung würden wir uns sehr freuen!

>> hier geht's zu den Umfrageergebnissen 2014

Dies führt oftmals dazu, dass man sich zwar nach allen Regeln der Kunst (keine Namen, Begriffe oder sonstige Wörter, Einflechten von Ziffern und Sonderzeichen, mehr als 8 Zeichen, ...) ein komplexes Passwort konstruiert, dieses dann aber an vielen Stellen parallel einsetzt. Denn Hand auf's Herz: wer kann sich schon mehr als 5 komplexe, sinnfreie Passwörter angemessener Länge (z.B. A8Js*aHS-K) merken?

Wie die Fälle massenhaft geknackter Email-Zugänge im vergangenen Jahr zeigen, bedeutet die mehrfache Verwendung ein- und desselben Passworts jedoch eine große Gefahr; wird dieses in einem Zusammenhang bekannt, versuchen Kriminelle systematisch auch andere gängige Accounts damit durch.

Einfach - aber sicher?!

Wie können Sie sich das komplexe, scheinbar sinnfreie Kern-Passwort merken? Ganz einfach: geben Sie ihm einen Sinn! So kann z.B. aus dem Satz "Am 8. Januar scheint die Sonne am Himmel" durch Verwendung der Anfangsbuchstaben bzw. geeigneter Symbolik das Kennwort "A8Js*aH" (der Stern symbolisiert hier z.B. "die Sonne")

Der Account für den frei erfundenen Onlineshop "Schön-Kauf" könnte also z.B. "A8Js*aHS-K" lauten, die Anmeldung beim erdachten Mailprovider "Flitzmail" hingegen "A8Js*aHFm".

Zugegeben: auch diese Taktik garantiert keine 100-prozentige Sicherheit; aber einen angemessenen und verantwortungsbewussten Kompromiss zwischen Sicherheit und Bequemlichkeit stellt sie allemal dar!

Ihre EDV-Stelle

Folgen Sie den Links, und im Idealfall auch gleich den Tipps!

Das beste daran:
dieselben Hinweise - "appetitlich" verpackt, in angenehmer Atmosphäre vorgetragen - werden gehört und sind womöglich sogar überzeugend.

... dann klappt's auch wieder mit dem gestrengen EDV-Kollegen ;-)

Helau,

Ihre
(um Datenschutz und Datensicherheit bemühte)
EDV-Stelle

Stern online schreibt dazu:

"Ein Computer ist immer nur so schlau wie der Mensch, der vor ihm sitzt. Wenn man sich diesen Kurzfilm anschaut, weiß man, warum. In "Mensch und Maschine" kämpft "Mutti" gegen ihren PC. Ihre Mission: das Verschicken einer E-Mail - und dann wird es lustig. Im vergangenen Jahr war der Kurzfilm in der Kategorie "Ein ungleiches Paar" auf dem Kurzfilmfestival Dogs, Bones and Catering zu sehen. Und besser hätten die Macher die Sache wohl nicht auf den Punkt bringen können. Der 50-Sekunden-Clip ist ein Animationsfilm der Kreativagentur "Kumpels & Friends" und in Kooperation mit Silke Brandes und Jens Rosemann entstanden. Einfach schön!"

Dem ist nichts hinzu zu fügen. Viel Vergnügen beim Schmunzeln!

Ihre EDV-Stelle

(5114/1263; E-Mail voraus)

Hinweis für Redaktionen: Foto abrufbar im Internet

Inzwischen können nahezu alle marktgängigen Office-Suiten diese ISO-Standard-Formate verarbeiten, darunter auch führende Softwareprodukte wie Microsoft Office, LibreOffice und Apache OpenOffice. LibreOffice stellt hierbei sogar eine Referenzimplementierung des ODF-Standards dar und beherrscht daneben auch die unmittelbare Umsetzung in PDF/A..

Mit der Empfehlung von ODF und PDF befindet sich das Bischöfliche Ordinariat übrigens in guter Gesellschaft: jüngst hat auch die Britische Regierung unter anderem genau diese beiden Dateiformate zum software-unabhängigen Dokumentenaustausch innerhalb der britischen Behörden und mit diesen vorgeschrieben (vgl. Meldung vom 30.07.2014 auf dieser Homepage).

Keine halben Sachen

Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum Ziel größerer Transparenz durch einheitliche und standardisierte Dateiformate war es, sich konsequent für ein einziges Standardformat für bearbeitbare Dokumente zu entscheiden, und kein zweites Format zuzulassen: gerade durch die Konvertierung von Dokumenten vom einen zum anderen "Standard" treten in der Praxis immer wieder unschöne Effekte die Formatierung von Dokumenten betreffend auf. Wer beispielsweise in Microsofts Office-Suite schon einmal versucht hat, sein Werk im .odt-Format zu speichern, muss sich über die Meldung wundern, dass nicht alle (Gestaltungs-) Elemente gespeichert werden können.

Microsoft versuchte bis zuletzt, über seine britischen Partner Einfluss auf die Entscheidung der britischen Regierung zu nehmen und zumindest parallel seine OOXML-Formate (.docx und .xlsx) zu platzieren; letztlich ohne Erfolg. Somit ist nun endgültig der Weg geebnet hin zu einem freien und software-unabhängigen Dokumentenaustausch innerhalb der britischen Behörden und mit diesen.

ODF und LibreOffice

Die beschlossenen Standards gelten unmittelbar. Nun werden Pläne und Konzepte erarbeitet, wie der Umgang mit den definierten Formaten umgesetzt werden kann.

Die Freie Office-Software-Suite LibreOffice - eine Software unter vielen, die die ODF-Formate standardkonform beherrschen - stellt eine ODF-Referenzimplementierung dar und beherrscht daneben auch die Umsetzung in PDF/A. Die hinter LibreOffice stehende unabhängige Stiftung TheDocumentFoundation ist seit 2012 selbst Mitglied der OASIS.

mh (POW)

(2814/0653; E-Mail voraus)

Hinweis für Redaktionen: Fotos abrufbar im Internet 

Ein Betriebssystem ist die wichtigste, weil grundlegende Software eines PC-Systems. Es ist quasi das Management eines Computers: es geht an die Arbeit, sobald Sie den PC einschalten, rüttelt alle anderen Komponenten des Systems wach und macht sie betriebsbereit. Beim Ausschalten ist es die gute Seele, die nochmals aufräumt und hinter allen anderen „das Licht ausmacht". Im laufenden Betrieb ist es der Ankerpunkt aller anderen Programme und vermittelt zwischen diesen, den Benutzern vor und den Komponenten in und um die Maschine herum; oftmals gar keine so leichte Aufgabe ...

Diese zentralen Bedeutung für jegliche Arbeit am PC macht Betriebssysteme zu beliebten Angriffspunkten für Hacker und Schadsoftware aller Art. Je verbreiteter und beliebter ein Betriebssystem ist, desto größer scheint hierbei der Anreiz für Kriminelle zu sein, durch das Finden und Nutzen von Sicherheitslücken größtmöglichen Schaden anzurichten. Die Wege der Angreifer auf ein PC-System sind hierbei vielfältig und gehen beispielsweise über austauschbare Datenträger (USB-Sticks, CDs/DVDs), externe Festplatten, Emails und schwerpunktmäßig über die Verbindung zum Internet.

Während des „Lebenszyklus" eines Betriebssystems (Windows XP gibt es z.B. bereits seit Oktober 2001) ist der Hersteller im Stile eines „Hase-und-Igel-Laufs" daher stetig bemüht, auf potentielle Bedrohungen zu reagieren, Sicherheitslücken zu schließen, das Produkt zu verbessern und diese „Nacharbeit" den Kunden zur Verfügung zu stellen. In Form von „Patches", „Service-Packs" & Co. werden diese Erweiterungen dann – mehr oder weniger vom Anwender wahrgenommen – auf deren PC-Systeme heruntergeladen und auf diesen installiert.

Mit dem Ende des Supports für ein Betriebssystem stellt der Hersteller diese Tätigkeiten für dieses Betriebssystem ein.

Was sollte ein Nutzer von Windows XP nun tun?

Hier gilt es, in erster Linie einmal eine grundlegende Unterscheidung zu berücksichtigen:

• Privatanwender und seinen heimischen PC sowie für Anwender, die für den Betrieb und die Sicherheit ihres PC selbst verantwortlich sind

Für sie stellt das Supportende von Windows XP durchaus eine ernstzunehmende Gefahr dar. Weitergehende Informationen sowie konkrete Ratschläge finden Sie derzeit an vielen Stellen im Internet, z.B. auf den Seiten des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)

• PC-Benutzer an dienstlichen Arbeitsplätzen im Netzwerk des Bischöflichen Ordinariat Würzburg und des übergreifenden Diözesennetzes

Die Arbeitsplätze in diesen Netzen stehen nicht direkt und ungefiltert mit dem Internet in Kontakt. Mächtige und sehr leistungsfähige Sicherungssysteme auf verschiedenen Stufen zwischen dem einzelnen PC und dem freien Internet schaffen ein gut gesichertes „Netz im Netz" und schränken das Gefährdungspotential durch Schadsoftware deutlich ein. Im Umgang mit Wechseldatenträgern wie USB-Sticks und CDs/DVDs sollte nach wie vor sehr verantwortungsbewusst gehandelt werden; diese sollten z.B. regelmäßig mit aktueller Virenschutzsoftware überprüft werden.

Ablösung von Windows XP im Bistum Würzburg

Natürlich darf trotz starker Sicherungssysteme das Supportende eines Betriebssystems und dessen mittel- und langfristige Folgen nicht einfach ignoriert werden. Die EDV-Stelle legt die Hände daher auch nicht in den Schoß, sondern stellt sich bereits seit einiger Zeit hinter den Kulissen und abseits des Tagesgeschäfts der Planung und Vorbereitung dieser Aufgabe: da der Wechsel eines Betriebssystems nicht vergleichbar ist mit einem Softwareupdate z.B. einer Office-Suite, sondern zahlreiche Begleiterscheinungen bis hin zum Tausch des PC mit sich bringt, stellt das Unterfangen „Betriebssystemwechsel" angesichts von ca. 2.500 PC-Systemen an rund 500 Standorten auf der Fläche von Unterfranken eine gewaltige logistische Herausforderung dar.

EDV-Strategie 2020

Ein bloßer Wechsel des Betriebssystems in vom Hersteller vorgegebenen Zyklus allein greift jedoch zu kurz. 

Um den damit verbundenen hohen Zeit- und Personalaufwand einerseits möglichst nachhaltig einzusetzen, andererseits aber auch gleichzeitig die Weichen zu stellen für die künftigen Anforderungen an vernetztes und standortunabhängiges Arbeiten, ist der Wechsel des Desktop-Betriebssystems nur ein Baustein innerhalb eines umfassenderen EDV-Konzeptes, das die EDV-Stelle unter dem Schlagwort „EDV-Strategie 2020" ausgearbeitet und der Bistumsleitung vorgestellt hat.

Derzeit wird dieses Konzept in verschiedenen Gremien auf Ebene der Leitung des Bistums vorgestellt und diskutiert.

Die verschiedenen Bereiche der EDV-Stelle arbeiten auf Hochtouren an den Vorbereitungen für die verschiedenen Aspekte des „Unternehmen Zukunft": das Ermöglichen einer standortunabhängigen, -übergreifenden und flexiblen EDV-gestützen Zusammenarbeit im Bistum Würzburg.